01
Griglia di autovalutazione
Obiettivo: Fotografare lo stato della qualità su 7 dimensioni, con criteri pesati e scoring oggettivo.
Le 7 aree corrispondono alla Checklist RSA pubblica di YouCare: sicurezza, assistenza/personale, alimentazione, ambiente/spazi, rapporto famiglie, trasparenza economica, attività e vita sociale. Ogni criterio ha un peso e una scala di scoring guidata. Il coordinatore compila internamente, senza bisogno di formazione specifica.
Output: Scorecard qualità con punteggio per area, punteggio aggregato e heatmap dei gap critici.
02
Benchmark operativi
Obiettivo: Posizionare le performance della struttura rispetto alle medie di settore.
Indicatori chiave: rapporto operatori/ospiti per turno, tasso di turnover annuo, tempo medio di risposta alle chiamate, indice di soddisfazione famiglie, tasso di reclami formali, eventi avversi per 1000 giornate-ospite. Per ogni indicatore: il tuo valore, la media settore, la soglia critica.
Output: Dashboard benchmark con posizionamento e segnalazione degli indicatori sotto soglia.
03
Template comunicazione famiglie
Obiettivo: Standardizzare la comunicazione con le famiglie su tutti i touchpoint critici.
Modelli pronti per: carta dei servizi (struttura, contenuti minimi, linguaggio), report periodico alle famiglie (trimestrale, con dati), procedura reclami (intake, tempi, risposta), informativa costi (cosa include, cosa no, variazioni). Ogni template è personalizzabile con i dati della struttura.
Output: 4 documenti template personalizzabili, pronti per l’uso.
04
Mappa conformità normativa
Obiettivo: Verificare la conformità ai requisiti regionali senza rincorrere le scadenze.
Checklist dei requisiti di autorizzazione e accreditamento per la tua regione: standard strutturali, organizzativi, assistenziali. Per ogni requisito: fonte normativa, stato di conformità, evidenza documentale richiesta. Aggiornata quando la normativa cambia.
Output: Checklist conformità con stato verde/giallo/rosso per ogni requisito e riferimenti normativi.
05
Piano di miglioramento
Obiettivo: Trasformare i gap identificati in azioni prioritizzate con timeline e responsabili.
Il modulo integra i risultati dell’autovalutazione e dei benchmark in una gap analysis strutturata: dove sei vs dove dovresti essere, quali azioni hanno il rapporto impatto/sforzo migliore, chi è responsabile di cosa, entro quando. Il formato è quello utilizzabile in un board o in una riunione di coordinamento.
Output: Piano d’azione con priorità, responsabili, timeline e KPI di verifica.